Noël arrive à grands pas, et pour les professionnels des Relations Presse, c’est l’occasion idéale pour faire briller leurs clients dans les médias. Une campagne RP de Noël réussie peut renforcer la visibilité de votre entreprise, toucher un public plus large et renforcer votre image de marque. Cependant, pour atteindre ces objectifs, il est important de bien comprendre comment aborder les médias en cette période de l’année. Dans cet article, Impulse Communication vous dévoile sa stratégie pour réussir vos campagnes de Relations Presse à l’approche de Noël. Nous vous dévoilons aussi nos conseils pour tenir compte du calendrier éditorial, pour gérer les contraintes de bouclage, et comment bien préparer vos sujets de communication cette période très attendue. Nous évoquons aussi comment exploiter de manière judicieuse des portages de produits aux journalistes, et de l’opportunité unique de présenter vos actualités et innovations en rapport avec Noël.
Comprendre le calendrier éditorial de Noël
Un des éléments clé pour une campagne de Relations Presse réussie à Noël est la connaissance approfondie du calendrier éditorial des médias. La plupart des publications, que ce soit pour du print, du web, de la radio ou de la TV, suivent un calendrier éditorial spécifique pour la planification et la diffusion de contenus liés à Noël. Il est impératif de s’aligner sur ces dates pour maximiser la visibilité de vos sujets. Pour cela, il y a quelques points essentiels à prendre en compte :
- La planification : les médias entament leurs préparatifs pour la saison de Noël des mois à l’avance. Les attachés de presse le savent, et en tant qu’entreprise vous devez être prêt à transmettre vos actualités à votre agence RP dès que possible, pour qu’elle puisse contacter les journalistes en avance et discuter des opportunités de retombées médiatiques.
- Les sujets saisonniers : les médias recherchent des sujets qui captivent et entrent dans l’esprit de Noël. Il est essentiel de concevoir des angles qui mettent en valeur l’atmosphère festive, la générosité et les dernières tendances pour les fêtes de fin d’année.
- Le timing : Noël est l’une des périodes les plus frénétiques de l’année pour les médias. Les plannings sont serrés, et la compétition pour attirer l’attention des journalistes est intense. Vous devez vous démarquer avec des idées originales et des propositions pertinentes.
Noël en tant que « marronnier »
Noël est ce que l’on appelle un sujet « marronnier » dans le domaine des médias. Cela signifie que c’est un thème récurrent, attendu, et incontournable qui fait partie intégrante de la tradition médiatique. Pour réussir votre communication RP sur cette période, voici nos recommandations :
- Originalité : les médias sont en quête perpétuelle d’angles originaux et de perspectives inédites sur Noël. Cherchez des histoires ou des points de vue qui se distinguent de la masse d’informations.
- Anticipation : l’anticipation est la clé pour soumettre vos idées de contenus à Noël. Plus tôt, les médias sont contactés, avec des propositions convaincantes, plus vous avez de chances d’être inclus dans leurs plannings éditoriaux.
- Durabilité : une campagne de RP de Noël peut s’étaler sur plusieurs semaines. Pensez à des sujets qui resteront pertinents tout au long de la saison des fêtes, plutôt que de se limiter à la période qui précède uniquement Noël.
Comprendre les contraintes de bouclage
Les contraintes de bouclage, c’est-à-dire les dates limites de soumission de contenus aux médias, sont impérativement à prendre en compte pour s’assurer que vos contenus soient inclus dans les éditions de Noël. Pour les gérer avec succès :
- Prévoyance : comme mentionné plus tôt dans l’article, la planification anticipée est essentielle. Soyez donc prêt à fournir des informations, des communiqués de presse, des interviews, et tout autre contenu nécessaire bien avant les dates de bouclage.
- Flexibilité : n’hésitez pas à adapter votre contenu en fonction des besoins des médias. Les journalistes peuvent avoir des exigences spécifiques pour leur couverture de Noël, et vous devrez peut-être ajuster votre approche en conséquence.
- Suivi : maintenir un contact régulier avec les journalistes est essentiel. Les attachés de presse entretiennent des liens de confiance avec eux, ce qui leur permet de vous assurer un suivi régulier et de vous informer de l’évolution de vos informations. Ainsi, vous serez certain de savoir si votre contenu est en bonne voie pour être inclus dans les parutions de Noël.
Portages de produits aux journalistes
L’une des pratiques les plus efficaces dans une campagne de Relations Presse de Noël est le portage de produits ou d’innovations aux journalistes. Noël est le moment idéal pour présenter des actualités, dévoiler des innovations et des produits liés à la saison. Voici comment aborder cette stratégie :
- Sélection des produits : choisissez les produits ou innovations qui sont les plus pertinents pour la période de Noël. Cela peut inclure des produits en édition limitée, des nouveautés ou des services proposés uniquement pour l’occasion.
- Conception du Dossier de Presse : incluez votre Dossier de Presse à vos portages. Il peut être mis à jour (nouvelle charte graphique, contenu complémentaire) et profitez-en pour transmettre des visuels de haute qualité, infographies et d’autres éléments visuels qui rendront votre contenu plus attractif pour les médias et de nouvelles informations pertinentes et complètes sur votre entreprise.
- Personnalisation : personnalisez vos courriers et portages en fonction du média ou du journaliste. Privilégier une remise en main propre ou une livraison par coursier. Montrez comment votre produit ou innovation peut parfaitement s’intégrer dans le contenu du média. Veillez à ce que tout soit prêt à être partagé avec les journalistes dès que vous entrez en contact avec eux.
- Prise de contact anticipée : commencez à contacter les journalistes bien avant la période de Noël pour leur proposer des portages. Soyez disponible pour répondre à leurs questions et à organiser des rendez-vous si nécessaire.
L’Importance des actualités à Noël
Noël n’est pas seulement une saison de traditions, de festivités et de convivialité. C’est aussi une période propice à la découverte de nouvelles idées, de produits innovants et de tendances. Pour les professionnels des Relations Presse, et les entreprises, c’est le moment idéal pour capitaliser sur cette dynamique en mettant en avant les actualités et les innovations.
- L’Engagement : les actualités et les innovations attirent l’attention du public. Les consommateurs sont constamment à la recherche de ce qui est nouveau et excitant à Noël. Si votre entreprise lance un produit ou une idée innovante, cela peut susciter l’intérêt des médias et du public, renforçant ainsi votre visibilité.
- L’opportunité de se démarquer : la concurrence est encore plus présente à Noël, avec de nombreuses entreprises cherchant à attirer l’attention. Proposer quelque chose de nouveau vous permet de vous distinguer de la masse et de vous démarquer comme un leader dans votre domaine.
- Les possibilités de collaborations : les médias sont toujours à la recherche de nouvelles histoires à raconter. En proposant des actualités et des innovations, vous augmentez vos chances de collaborations médiatiques, que ce soit sous la forme d’interviews, d’articles dédiés ou de présence dans les médias.
- Les nouveautés : annoncer des actualités ou des innovations à l’approche de Noël peut permettre à votre public cible et aux journalistes d’anticiper. Les consommateurs peuvent attendre avec impatience le lancement de votre produit ou la révélation de votre innovation, ce qui peut générer de la demande.
- Les tendances actuelles : Noël est le moment idéal pour s’aligner sur les dernières tendances du marché. En présentant des actualités et des innovations qui correspondent aux préférences des consommateurs à Noël, vous montrez que votre entreprise est au diapason des besoins du public.
Conclusion :
Préparer soigneusement vos sujets de Noël pour une communication en Relations Presse, c’est donner l’occasion à votre entreprise d’obtenir de bonnes retombées médiatiques, d’atteindre un public plus large et de renforcer votre image de marque. Cependant, pour réussir, il est essentiel de maîtriser les subtilités de cette période. En comprenant le calendrier éditorial, en anticipant les contraintes de bouclage, en proposant des sujets originaux et en réalisant des portages aux journalistes, vous pouvez maximiser votre visibilité et l’impact de vos campagnes de Noël.
Gardez à l’esprit que Noël est une saison incontournable dans les médias, et que la clé du succès réside dans l’originalité, la pertinence et l’anticipation. Soyez prêts à vous démarquer avec des idées innovantes et à transmettre aux journalistes ce qu’ils recherchent pour satisfaire leurs audiences.
Vous connaissez désormais nos conseils pour réussir vos campagnes de Relations Presse à l’approche de Noël.
Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place de votre stratégie de communication et pour la mise en place de vos campagnes de Relations Presse pour Noël, les agences Impulse Communication seront ravies de participer à tous vos projets.
Joyeuses fêtes et une bonne réussite dans vos campagnes de Relations Presse !
L’équipe Impulse Communication