Comment préparer une interview avec un journaliste ?

Vous êtes une entreprise et vous souhaitez accorder une interview à un journaliste ou à un média spécifique ?
Notre équipe d’Impulse Communication vous partage ses meilleurs conseils pour transformer cette prise de parole en opportunité stratégique.

Pourquoi faire une interview avec un média ?

 

L’interview est un excellent levier en relations presse. Elle permet de clarifier votre discours, de vous positionner en expert, et d’apporter des éléments supplémentaires au journaliste pour nourrir son futur article ou reportage.

On distingue trois types d’interview :

• Directif (questions fermées, réponses concises)

• Non-directif (question ouverte, format libre)

• Semi-directif (mix de questions ouvertes et fermées – le plus fréquent)

L’entretien semi-directif est souvent le plus pertinent pour obtenir un échange fluide et riche.

Une interview est idéale dans le cadre d’une campagne RP puisqu’elle permet d’éclaircir ses propos sur un sujet et de fournir davantage d’informations aux médias. Ces précisions et les réponses apportées lors de l’entretien permettront ensuite aux journalistes de procéder à l’élaboration d’un article complet et pertinent. 

 

Il existe plusieurs types d’interview : l’entretien directif (questions fermées et précises pour une réponse courte et efficace), non directif (unique question d’introduction) et semi-directif (alternance de questions ouvertes et fermées). Selon votre besoin, chacune peut être bénéfique. Toutefois, l’interview semi-directive, qui est la plus utilisée, permet davantage d’échanges que les entretiens cités précédemment. 

 

Une telle prise de parole nécessite des techniques bien approfondies. C’est pourquoi votre agence de relations presse vous accompagne grâce à son expertise. 

 

Quelles sont les étapes pour organiser son interview avec un journaliste ?

• AVANT : comment bien préparer une interview ?
  

Lorsque vous choisissez d’accorder une interview aux médias, il est nécessaire de partager un communiqué de presse puis d’effectuer des relances téléphoniques régulières. En accentuant votre souhait d’échanger à ce sujet et en valorisant l’intérêt de cet entretien, vous donnerez envie aux journalistes de vous écouter. 

 

Selon vos disponibilités et celles de votre interlocuteur, l’interview peut être réalisée en présentiel, par le biais du téléphone ou encore d’un appel vidéo. Elle est produite en français ou bien dans une langue étrangère, selon les parties prenantes. De plus, un enregistrement peut être demandé par le journaliste. 

 

Toutefois et afin que votre interviewe se déroule au mieux, il est important de bien l’organiser en amont et de respecter certaines étapes clés. 

• La diffusion d’un communiqué de presse clair et accrocheur

• Des relances ciblées et respectueuses

• Un pitch précis de votre sujet à valeur ajoutée pour le média

 

L’interview peut se dérouler en présentiel, par téléphone, visioconférence, ou parfois en format vidéo/podcast selon les usages du média.

Se renseigner sur votre interlocuteur et sur l’entretien

Avant de préparer votre discours, il est fortement recommandé de vous renseigner sur le journaliste en question. Vous devrez connaître ses attentes, le média pour lequel il travaille, la cible de ce dernier, son style d’écriture ainsi que ses derniers articles publiés.

 

Si vous souhaitez que votre interview soit une expérience agréable, renseignez-vous également sur le thème abordé, la durée et les finalités (publication d’un article sur les réseaux sociaux, dans la presse écrite et/ou digitale, à la radio, à la télévision…).

 

Vous pouvez également demander au journaliste en amont s’il souhaite enregistrer l’interview sous forme de vidéo ou d’audio. Parfois, celui-ci vous transmet également les questions avant l’interview mais il n’y a aucune obligation à le faire.

Étapes clés:

• Quel est le style du journaliste ?

• Quels sont ses sujets de prédilection ?

• À qui s’adresse le média ? (public B2B, grand public, spécialisé…)

• Quel ton adopter ? Quel niveau de technicité ?

👉 Cette préparation vous permet d’adapter votre message aux valeurs du média et à sa ligne éditoriale.

 

Votre agence de relations presse vous accompagne afin que vous puissiez être le mieux formé avant cet entretien. 

 

Le média training : un outil indispensable pour la préparation d’une interview 

 

Un entraînement et des répétitions de vos interviews vous permettront d’être au mieux préparé pour votre entretien. Vous y serez ainsi davantage à l’aise et plus confiant, notamment lors d’une interview importante qui peut engendrer une certaine pression. 

 

Lors de ces sessions d’entraînements, un professionnel expert dans ce domaine reproduit les conditions réelles et prend la place du journaliste. Il s’agit d’une formation très efficace. 

 

Vous apprendrez à construire des éléments de réponse pertinents et à vous préparer à des échanges qualitatifs avec les journalistes. Vous serez également formé à éviter les questions pièges et difficiles des journalistes en le réorientant grâce à la mise en valeur de vos sujets clés. Si vous n’avez pas les moyens financiers pour cette formation, il est envisageable de s’enregistrer afin de pouvoir corriger ses expressions, ses réponses, les erreurs et les éventuelles imperfections. 

 

La préparation de votre message clé pour une interview

 

Afin que votre interviewe soit pertinente, vous devrez songer à 2 ou 3 idées clés. Vous devrez placer votre message principal au début de l’entretien puis le justifier par des éléments concrets, qui crédibiliseront vos propos. 

Définissez 2 à 3 messages fondamentaux que vous souhaitez faire passer. Ils doivent :

• Être formulés de manière claire, concise, mémorable

• S’appuyer sur des faits : chiffres, exemples, retours clients

• Être adaptables au format : une phrase forte pour un titre, une anecdote marquante pour une vidéo, une donnée utile pour une citation LinkedIn, etc.

💡 Astuce : anticipez les formats courts ! Une phrase choc ou un bon storytelling peuvent être repris en Reels, dans une newsletter ou sur le site du média.

La veille de votre entretien, n’oubliez pas de confirmer votre rendez-vous en indiquant le lieu exact, l’adresse, les horaires ainsi que votre contact. 

Le média training, un incontournable

Un entraînement préalable vous aide à :

• Structurer vos réponses

• Gérer votre stress

• Apprendre à détourner les questions pièges sans éluder

Vous n’avez pas de coach RP ? Enregistrez-vous en vidéo ou audio, puis analysez vos réponses : posture, ton, vocabulaire, clarté du message.

• PENDANT : Comment réussir son interview avec un journaliste ? 

La préparation du lieu de l’interview

 

Soigner le lieu et l’ambiance

Choisissez un lieu calme, professionnel et confortable. Un café peut convenir à un format informel, mais pour des échanges techniques ou confidentiels, privilégiez un bureau adapté.

Pensez à :

• Visiter l’endroit en amont

• Couper les sources de bruit ou de distraction

• Offrir une boisson, installer une atmosphère conviviale

• Éteindre ou mettre en silencieux votre téléphone

Adopter une posture naturelle et maîtrisée

Gardez une attitude positive, professionnelle et détendue. Le ton doit être chaleureux, le discours incarné. Souriez, regardez votre interlocuteur, et respirez.

Évitez :

• L’improvisation totale

• Le jargon non expliqué

• Les réponses trop longues ou trop vagues

Préférez :

• Les phrases structurées (introduction – idée – illustration – conclusion)

• Un discours orienté secteur / expertises plus que pur “corporate”

• La neutralité sur les sujets polémiques, à moins d’avoir un message clair et assumé

 

Adopter une posture naturelle et maîtrisée

Gardez une attitude positive, professionnelle et détendue. Le ton doit être chaleureux, le discours incarné. Souriez, regardez votre interlocuteur, et respirez.

Évitez :

• L’improvisation totale

• Le jargon non expliqué

• Les réponses trop longues ou trop vagues

Préférez :

• Les phrases structurées (introduction – idée – illustration – conclusion)

• Un discours orienté secteur / expertises plus que pur “corporate”

• La neutralité sur les sujets polémiques, à moins d’avoir un message clair et assumé

 

Comment répondre efficacement à un journaliste lors d’une interview ?

 

Lors de l’entretien, assurez-vous de conserver un contact visuel avec la personne en face de vous afin de montrer votre assurance et souligner votre crédibilité. 

 

Veillez à toujours être honnête, transparent et vérifiez que le journaliste comprenne bien chacun de vos propos. Pour cela, n’oubliez pas de lui accorder du temps afin qu’il puisse prendre des notes. Parfois, un enregistrement est réalisé durant l’entretien mais cela n’empêche pas le journaliste de retranscrire vos propos à l’écrit. 

 

Afin que la réécriture soit plus simple et compréhensive pour lui, il est préférable de bien structurer et construire vos réponses. Toutefois, il n’est pas nécessaire d’apprendre votre discours par cœur puis de le réciter puisque cela n’est plus naturel. 

 

Il n’est pas recommandé de mettre en lumière son entreprise impérativement mais plutôt de répondre aux interrogations du journaliste en adaptant son discours. En effet, les renseignements fournis pourront par la suite lui permettre d’intéresser ses lecteurs. D’autre part, il est plus judicieux d’évoquer le secteur d’activité en général en vous positionnant comme un expert du marché, puisque cela touchera davantage le journaliste. Enfin, vous pouvez utiliser divers exemples afin d’illustrer vos réponses. 

 

Une agence RP est un réel avantage pour vous puisqu’elle vous garantit une transmission exacte et précise des informations, grâce à son expertise. 

• APRÈS : Clôturer efficacement son interview

A l’issue de votre échange, il est judicieux de s’interroger sur la qualité de vos réponses et leur pertinence. Vous devez vous questionner sur les points d’amélioration, les difficultés rencontrées et la réussite de votre préparation. Cette analyse vous permettra ainsi de comprendre comment mieux faire la prochaine fois. Vous pourrez également relever les points forts afin de féliciter votre travail et votre investissement. 

Remercier et rester disponible

À l’issue de l’entretien :

• Remerciez sincèrement le journaliste

• Restez disponible pour compléter ou clarifier certaines réponses

• Proposez d’envoyer des documents de fond si nécessaire (photos, chiffres, études…)

❌ Attention : certains médias acceptent de relire les citations ou passages vous concernant avant publication, mais ce n’est pas un droit. Demander systématiquement une relecture peut être mal perçu.

2. Surveiller et valoriser la parution

Une fois l’article publié :

• Partagez-le sur vos réseaux, site ou newsletter

• Citez le média de manière élégante

• N’oubliez pas d’en informer vos équipes internes et parties prenantes

🧠 Analysez aussi votre performance : vos messages ont-ils été repris ? Le ton est-il fidèle à ce que vous avez transmis ? Cela vous aidera à progresser pour les interviews futures.

 

 

Nos meilleurs conseils pour réussir votre interview avec un journaliste

 

Afin de vous permettre de réussir au mieux votre interview, voici une liste de conseils :

 

• Si votre interviewe est organisée dans un restaurant, il est fortement conseillé d’inviter votre interlocuteur
• N’utilisez pas de termes techniques sans les expliquer dans vos réponses afin que la personne puisse bien comprendre vos idées
• Privilégiez des réponses courtes et pertinentes
• Vous êtes en droit de refuser de répondre à une question en raison de la méconnaissance d’une information ou le désaccord de l’un de vos supérieurs
• Ne citez pas vos concurrents lors de votre discours 
• Adopter un ton chaleureux, parlez lentement et faites des pauses pour que le journaliste puisse prendre des notes 
• Vous avez la possibilité d’ajouter certains éléments à votre interview tels que des témoignages, des chiffres clés, des études réalisées en interne ou en externe, des anecdotes, des histoires courtes, des citations ou encore des retours clients, afin de marquer les esprits 
• Si vous ne connaissez pas la réponse à une question, expliquez à votre interlocuteur que vous allez transmettre l’interrogation à la personne qualifiée et en charge de ce sujet afin qu’elle puisse fournir l’information manquante rapidement 
• Soyez original, pertinent et différent des autres afin de vous démarquer et retenir l’attention du journaliste 
• N’oubliez pas de fournir une photo à la fois professionnelle et chaleureuse au journaliste ainsi qu’une pochette presse comprenant le dossier de presse, les communiqués de presse, un catalogue de vos produits et les autres documents complémentaires utiles pour sa rédaction 
• Vous pouvez présenter quelques produits lors de l’interview et transmettre des échantillons au journaliste 
• S’il s’agit de votre première interview, évitez le direct qui engendre beaucoup de stress et de pression ainsi qu’un entretien dans une langue étrangère (privilégiez le français)
• Soyez prudent sur vos messages et les exemples fournis : tout ce qui est évoqué est enregistré par le journaliste
• Ne vous perdez pas dans des détails inutiles, ne vous éloignez pas du sujet principal et n’exprimez pas votre opinion personnelle 

 

 

Notre plus grand conseil demeure néanmoins de présenter son idée clé, en réfléchissant à sa pertinence et à ses bénéfices pour le public. L’entretien n’est pas un exercice simple et nécessite un travail minutieux mais il est un excellent outil pour obtenir de la visibilité par le biais de la radio, de la presse, des réseaux sociaux ou encore de la télévision. 

 

L’interview est bien plus qu’un simple échange : c’est une vitrine stratégique. Une bonne préparation, un message clair, une posture professionnelle et un suivi rigoureux sont les piliers d’une intervention réussie.

🎯 Vous avez besoin d’un coaching média ?
Impulse Communication vous accompagne dans votre prise de parole et valorise votre expertise auprès des bons médias.

 

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