Dans un paysage médiatique où les journalistes sont sur-sollicités, une très grande majorité des communiqués de presse finissent sans être lu. Pourtant, certains arrivent à sortir du lot et à décrocher des articles, des reportages et ou des interviews. Aujourd’hui et grâce à cet article, l’agence Impulse Communication Rouen vous dévoile ses astuces pour capter l’attention des journalistes locaux et nationaux.
Être original et susciter la curiosité
Les journalistes sont noyés par les différentes informations qu’ils reçoivent, c’est pourquoi il faut donc être original dans son approche. Une prise de contact personnalisée avec des sujets inédits, des nouvelles sorties, des exclusivités et un point de vue original, c’est donc le meilleur moyen de sortir du lot. En tant que professionnels des relations presse nous communiquons des informations aux journalistes et nous ne réalisons pas de promotion. Un communiqué de presse n’a rien d’un argumentaire commercial ou marketing, au contraire l’approche doit rester factuelle et le message central doit être clair. Il faut chercher l’originalité afin de vous distinguer d’autres communiqués de presse et cela se traduit par l’objectif d’attiser la curiosité du journaliste notamment en se démarquant par le ton de l’accroche et le contenu employé. Il faut être inventif, concis et percutant pour accrocher l’attention dès les premières secondes. Par ailleurs, le sens du timing est également un autre moyen permettant de se démarquer. Les informations inédites que nous transmettons aux journalistes peuvent parfois rebondir sur une actualité, au bon moment.
Se mettre à la place du journaliste
Les journalistes reçoivent entre 50 à 400 de communiqués de presse reçus chaque jour, sans compter les requêtes sur les réseaux sociaux, les SMS et les appels, les journalistes sont heureux lorsqu’ils peuvent gagner un peu de temps. L’objet de mail doit bien être travaillé, court et explicite de sorte que le journaliste comprenne de quoi il s’agit au premier coup d’œil. De plus, pour que votre communiqué de presse soit lu, personnalisez-le au maximum en le rédigeant en fonction des médias et des rubriques ciblés. Par ailleurs, il convient de privilégier un communiqué de presse cliquable plutôt qu’un PDF en pièce jointe. Cette approche s’explique par le fait que les journalistes consultent majoritairement leurs e-mails sur leur téléphone, rendant ainsi l’accessibilité d’un lien plus pratique qu’un téléchargement de PDF. Vous pouvez également utiliser le logiciel Brevo, une alternative qui permet de réaliser des communiqués de presse sous format site internet, le rendant ainsi plus attratif. Le dossier de presse doit être bien complet, cliquable et être déposé sur Drive ou Dropbox et non transmis par WeTransfer et Zip afin d’éviter les frictions possibles pour y accéder et les délais de téléchargements limités. N’hésitez pas, à faire une belle mise en page de vos outils de relations presse pour que la lecture donne envie aux journalistes. La mise en forme représente une étape importante qui fera ressortir vos outils plus qu’un autre. Évitez les mails trop longs et condensez vos propos. Ces éléments sont de petits détails qui peuvent faire la différence.
Le storytelling
Le storytelling est une technique dans les relations presse notamment utilisée pour toucher les journalistes et les médias. Cette approche de narration doit être de qualité mais surtout proposer des histoires authentiques. Les journalistes eux-mêmes sont sensibles au storytelling puisque c’est de cette façon, notamment qu’ils peuvent toucher leur audience. En effet, une histoire met en scène des personnages auxquels l’audience peut s’identifier, tout en véhiculant un message clair. Le contenu quant à lui doit être accesible au grand public.
L’actualité
En tant qu’attaché(e)s de presse nous essayons au maximum de surfer sur les actualités pour faire rebondir et mettre en avant les sujets de nos différents clients. C’est pourquoi, le timing est très important en relations presse. Un envoi au bon moment permet plus facilement aux journalistes de reprendre un sujet.
En conclusion, pour éveiller l’intérêt des journalistes en un clin d’œil, la clé réside dans l’originalité, la personnalisation et la pertinence. Un storytelling authentique et un bon timing sont également essentiels. En proposant des informations inédites est en phase avec l’actualité et des sujets de prédilections dédiés aux journalistes ciblés, vous maximisez vos chances de susciter leurs intérêts.
Si vous avez des besoins et souhaitez vous faire accompagner pour optimiser vos campagnes de relations presse, alors n’hésitez pas à contacter notre agence de Rouen :
Impulse Communication Rouen
Solène Mauro